Ihre persönlichen, wiederverwendbaren Textbausteine für Notizen/Details. Nur Sie selbst sehen und bearbeiten diese.
Eigene Bescheide/Anschreiben als Word-Datei hochladen. Änderbare Stellen im Text mit {Platzhaltern} kennzeichnen, z.B. {Name} oder {Adresse}. Vorlagen sind zunächst privat – bei Bedarf (z.B. Krankheitsvertretung) können Sie eine Vorlage für Ihren Fachbereich freigeben.
Ihre offenen Vorgänge auf einen Blick. Die Sachbereiche finden Sie im Menü.
| Aktenzeichen | Titel | Sachgebiet | Status | Frist | Angelegt |
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Keine offenen Vorgänge bei Ihnen.
| Aktenzeichen | Titel | Fachbereich | Typ | Status | Zuständig | Zugewiesen an | Frist |
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Keine Vorgänge gefunden.
Werkzeuge, die nicht zu einem einzelnen Sachbereich gehören.
Konto und Satzung der Gemeinde, die Texte der Arten und die Gebühr stehen automatisch im Bescheid.
Bankverbindung und Sondernutzungssatzung je Gemeinde – erscheinen im Bescheid der jeweiligen Gemeinde.
In den Texten nutzbar: {Antragsdatum} {Von} {Bis} {Gemeinde} {Satzung} {Masse} {Groesse} {Ortsangabe} {Anlass} {Rechtsgrundlage}. Im Bescheid stehen sie als {Gestattung}, {Rechtsgrundlage}, {Begruendung} und {Nebenbestimmungen} (Aufzählung, je Zeile ein Punkt). Je Fall lassen sich die Texte im Formular unter „Bescheidtexte anpassen“ ändern.
Auswahllisten im Formular. Sachbearbeiter können fehlende Einträge auch direkt im Formular speichern. In Ortsangaben nutzbar: {Strasse} {Hausnummer} {PLZ} {Ort}.
Anlage 1, in allen Gemeinden gleich. Berechnung: volle Monate (bzw. Jahre) zum Monats-/Jahressatz plus Resttage zum Tagessatz – der Rest höchstens so teuer wie ein voller Monat/ein volles Jahr. Gibt es nur einen Monatssatz, zählt jeder angefangene Monat. Flächen „je angefangenem m²“ werden aufgerundet.
| Tarifstelle | Bezeichnung | Gebühr |
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Alle Angaben auf einer Seite. Die Gebühr wird sofort berechnet, der Bescheid entsteht mit einem Klick.
Alle Vorgänge, die Sie sehen dürfen – mit Suche und Filter.
| Aktenzeichen | Titel | Fachbereich | Typ | Status | Zuständig | Zugewiesen an | Frist |
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Keine Vorgänge gefunden.
Sie haben nur Lesezugriff – Änderungen sind nicht möglich.
Noch keine Vorlagen hochgeladen – über „Vorlagen verwalten“ eine Word-Datei mit {Platzhaltern} hinzufügen.
Für Sondernutzungen öffnet sich automatisch das eigene Formular mit Gebühr und Bescheid.
| Name | Benutzername | Rolle | Sachgebiete | Leitung | Status | Aktionen |
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Beim ersten Start fragt die App nach der Server-Adresse. Bei einem selbst ausgestellten Zertifikat zeigt sie danach dessen Fingerabdruck – nur wenn er mit dem hier angezeigten übereinstimmt, in der App „Stimmt überein“ tippen.
wird geladen …Woran Ihr Team gerade arbeitet – auch Vorgänge, die in anderen Fachbereichen liegen.
| Aktenzeichen | Titel | Fachbereich | Sachgebiet | Status | Erstellt von | Zugewiesen an | Geteilt mit |
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Keine Vorgänge gefunden.
Einrichtungsstand je Kommune auf diesem Server. Mit „Ansehen“ schalten Sie die Oberfläche auf den Mandanten um – zurück über die Auswahl links oben.
Das Verwarnungsgeldangebot (Excel) nutzt eine Vorlage des Schreibdienstes, die für den ganzen Server gilt.
Übernommen werden nur neutrale Grunddaten: Aufbau der Verwaltung (Fachbereiche, Sachgebiete, Vorgangstypen), der Bundes-Bußgeldkatalog und die Hunderassen. Straßen, OWi-Katalog, Sondernutzung, Vorlagen und Bankverbindung gehören zur Kommune und werden dort gepflegt.
Angaben Ihres Amtes für Schreiben und das Verwarnungsgeldangebot.
FeldAkte läuft mit einer Lizenz von Koda (je 3 Monate). Die IT verlängert sie im Koda-Portal (https://koda-bb.de) ab 30 Tagen vor Ablauf und spielt die neue Lizenz hier ein.
Name und Kürzel müssen genau so in der Lizenz stehen. Ohne gültige Lizenz bleibt FeldAkte 14 Tage voll nutzbar und ist danach nur noch lesbar – Ihre Daten bleiben immer zugänglich.
FeldAkte · © 2026 Koda · Alle Rechte vorbehalten. Bestandteile Dritter (Open Source) mit ihren Lizenzen: DRITTANBIETER-LIZENZEN.txt im Installationspaket.
Mit diesem Zertifikat ist die Verbindung zu FeldAkte verschlüsselt (Browser und App). Hier können Sie ein eigenes Zertifikat einsetzen, ein neues erzeugen oder eine Zertifikatsanfrage für die Zertifizierungsstelle Ihrer Verwaltung stellen. Gewechselt wird sofort, ohne Neustart.
Wird geladen …
Von der Zertifizierungsstelle Ihrer Verwaltung oder gekauft: Zertifikat mit Zwischenzertifikaten und privatem Schlüssel als PEM-Dateien (.crt/.cer/.pem und .key) oder alles in einer PFX-Datei (.pfx/.p12, z. B. aus Windows exportiert). FeldAkte prüft vorher, ob alles zusammenpasst.
Zum Beispiel, wenn sich IP-Adresse oder Name des Servers geändert haben. Gültig 10 Jahre.
FeldAkte erzeugt den Schlüssel selbst – er verlässt den Server nie. Die IT lässt die Anfrage von ihrer Zertifizierungsstelle unterschreiben und lädt das fertige Zertifikat oben bei „Eigenes Zertifikat einsetzen“ hoch – ohne Schlüssel.
Nach jedem Wechsel bestätigen die Handys das neue Zertifikat einmal (Fingerabdruck vergleichen), außer es ist öffentlich bestätigt. Auch der Browser fragt bei einem selbst ausgestellten Zertifikat einmal nach.
FeldAkte sichert jede Nacht von selbst: Datenbank, Fotos, Anlagen, Akten, Zertifikat, Einstellungen und Vorlagen – in einen Ordner auf dem Server, den Ihre IT zusätzlich mitsichern kann.
Wird geladen …
Sofort sichern und zurückspielen macht die IT auf dem Server im Ordner von FeldAkte:
sudo ./sichern.sh bzw. sudo ./wiederherstellen.sh <Sicherung> (Anleitung für die IT,
Abschnitt „Sicherung“). Beim Zurückspielen geht alles verloren, was seit der Sicherung erfasst wurde.
Hier legen Sie fest, welche Vorgangstypen in Ihren Sachgebieten zur Auswahl stehen (bestimmt auch das Aktenzeichen-Kürzel).
| Fachbereich | Sachgebiet | Bezeichnung | Aktenzeichen-Kürzel | Status | Aktionen |
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Welche Sondernutzungen an welchem Tag gelten.
Diese Angaben erscheinen als Absender in Ihren Schreiben. Das Kürzel steht in den Aktenzeichen Ihrer Vorgänge (z. B. VOWI-GJ-2610, GJ/SN04/2026 oder GJ/HU01/2026).
Anfragen, die andere an Sie gestellt haben (weil ein Vorgang bei Ihnen liegt), und Ihre eigenen.
Ordnungsamt und Steueramt – mit Meldungen ans Steueramt
| Aktenzeichen | Name | Rasse | Chipnummer | Halter:in | Status | Steueramt |
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Keine Hunde gefunden.
Erfasst oder geändert, aber noch nicht ans Steueramt gemeldet – die ältesten zuerst.
| Aktenzeichen | Name | Halter:in | Fällige Meldung | seit |
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Alles gemeldet – keine Meldung fällig.
| Gemeldet am | Meldung | Hund | Halter:in | Gemeldet von | Hinweis |
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Keine offenen Meldungen – alles vom Steueramt bestätigt.
Das Aktenzeichen (z. B. XX/HU01/2026) wird beim Speichern vergeben. Danach steht die Anmeldung ans Steueramt als fällig am Hund.
Fälle aus der App des Außendienstes
| Aktenzeichen | Kennzeichen | Festgestellt | Tatort | Tatbestand | Betrag | Stand | Fotos | Hinweise |
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Keine Fälle gefunden.
Sie haben nur Lesezugriff - Änderungen sind nicht möglich.
Geahndet wird nur der teurere. Gilt einer nicht (z. B. Halteverbot nicht rechtsgültig), hier markieren – dann wird der andere geahndet.
| Rad | Erstkontrolle | Nachkontrolle |
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Aktuell: